房产局撤案便函怎么写(房管局认可的撤案理由)

格式与要点解析

在房地产交易过程中，由于各种原因，房产局可能会对某些案件进行撤案处理，一份规范的撤案便函显得尤为重要，本文将详细解析房产局撤案便函的撰写要点,帮助您正确撰写此类文件。

撤案便函的基本格式

1. 文头：包括发文单位名称、发文日期、文号等基本信息。

2. 称呼：写明收件单位或个人的名称。 包括案件撤案的原因、依据、处理结果等。

3. 表示发文单位对收件单位或个人的感谢或要求。

4. 落款：发文单位名称及法定代表人或授权人签名。

撤案便函撰写要点

明确案件撤案原因 中，首先要明确案件撤案的原因,具体原因可包括：

（1）申请人主动撤回申请：在案件办理过程中,申请人因故主动撤回申请。

（2）申请人不符合申请条件：在案件办理过程中,发现申请人不符合申请条件。

（3）法律法规变更：因国家法律法规的变更,导致案件不符合现行政策。

（4）其他原因：如证据不足、程序违法等。

2. 依据相关法律法规 中，要明确指出撤案依据的相关法律法规，如《中华人民共和国房地产管理法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等。

3. 说明处理结果 中，要明确说明案件撤案后的处理结果,如：

（1）退还申请人已缴纳的费用。

（2）对申请人进行相关处罚。

（3）将案件归档备查。

表达感谢或要求

在结尾部分，根据具体情况，表达对收件单位或个人的感谢或要求,如：

（1）感谢收件单位或个人在案件办理过程中的支持与配合。

（2）要求收件单位或个人在收到便函后,及时办理相关手续。

撤案便函撰写示例

以下是一份房产局撤案便函的撰写示例：

[发文单位名称] [发文日期] [文号]

[收件单位名称或个人姓名]：

案件名称]的撤案便函

我局于[案件办理时间]受理了贵单位[案件名称]的申请，在案件办理过程中，发现申请人[申请人姓名]因[撤案原因]不符合申请条件，根据《中华人民共和国房地产管理法》等相关法律法规，经研究决定,现对[案件名称]进行撤案处理。

具体处理结果如下：

1. 退还申请人已缴纳的费用。

2. 将案件归档备查。

感谢贵单位在案件办理过程中的支持与配合，请收到本便函后,及时办理相关手续。

特此函告。

[发文单位名称] [法定代表人或授权人签名]

注意事项

1. 撤案便函应使用正式的公文格式，语言表达要规范、准确。

2. 在撰写撤案便函时，要注意保护申请人的合法权益,确保撤案过程的合法合规。

3. 撤案便函应加盖发文单位公章,并由法定代表人或授权人签名。

撰写房产局撤案便函是一项严肃的工作，需要我们认真对待，通过以上解析，相信您已经掌握了撰写撤案便函的要点，在实际操作中，请根据具体情况进行调整,以确保撤案便函的规范性和有效性。